Do primeiro "oi" no Instagram à entrega da obra.
Um squad de agentes de IA conduz cada etapa do fluxo de trabalho do escritório — marketing, vendas, contrato, projeto, obra e pós-venda — com controle financeiro de verdade por trás de cada decisão. Você projeta. A ArqMax organiza o resto.
Seis fases, do lead à indicação — com financeiro embutido
A interface inteira é organizada em torno de 6 fases sequenciais. Em cada uma, um agente de IA do squad te apoia, alimentando a coluna financeira em tempo real.
Interessado
Capta o lead na primeira mensagem, responde dúvidas comuns, qualifica e marca a primeira call.
Negociação
Monta a proposta a partir do briefing, envia, lembra o cliente e responde objeções com base no seu histórico.
Contrato
Gera contrato, parcelas, impostos. Acompanha assinatura e abre o projeto na ArqMax automaticamente.
Projeto
Monta as fases do projeto (briefing → executivo), acompanha entregáveis, prazos e aprovações — recombinável a cada contrato.
Obra
Recebe fotos do canteiro, organiza diário de obra, lembra das medições e atualiza o cliente toda semana.
Pós-obra
Cuida de garantias, pede depoimentos, sugere posts no Insta e busca indicações 6 e 12 meses depois.
Sete agentes especialistas, um por fase do workflow
Cada agente domina uma fase, conhece o seu escritório e age dentro de limites que você define. O squad inteiro alimenta a coluna financeira em tempo real — você aprova, edita ou deixa correr.
Agente Marketing
Atrai e nutre leads
- Sugere e agenda posts no Instagram e Facebook
- Responde DMs e comentários no seu tom
- Cria reels a partir das fotos de obra
Agente Vendas
Qualifica e fecha
- Conduz briefing por WhatsApp
- Monta proposta com base no escopo
- Lembra leads esquecidos no funil
Agente Negociação
Conduz a conversa do orçamento
- Responde objeções com argumentos prontos
- Sugere descontos e parcelas dentro da margem
- Sinaliza quando você precisa entrar
Agente Contratos
Administra o ciclo do contrato
- Gera contrato a partir da proposta
- Acompanha assinaturas e aditivos
- Avisa de vencimentos e parcelas
Agente Projeto
Conduz o fluxo de fases do projeto
- Monta fases recombináveis a partir da biblioteca
- Acompanha entregáveis, prazos e aprovações
- Avisa atrasos e alimenta o financeiro a cada fase concluída
Agente Sucesso do cliente
Cuida do cliente durante a obra
- Atualização semanal automática com fotos
- Detecta sinais de insatisfação em mensagens
- Centraliza dúvidas e pedidos
Agente Pós-venda
Transforma cliente em fã
- Pede depoimento na hora certa
- Pede autorização para postar o projeto
- Reativa indicações 6 e 12 meses depois
Uma única caixa de entrada. Cinco canais.
Toda conversa do cliente — em qualquer estágio — chega numa inbox unificada. O agente certo responde, e você assume com um clique.
- Camila · Instagramagora
Oi! Vi o projeto do apto em Higienópolis, vocês pegam reformas pequenas?
InteressadoAgente Marketing respondendo - Bruno · WhatsApp2 min
Consegue revisar a parcela 3 do orçamento? O cliente pediu 12x.
NegociaçãoAgente Vendas respondendo - Família Souza · WhatsApp12 min
Chegou o porcelanato! Mando fotos. Está dentro do prazo?
ObraAgente Sucesso respondendo
Fases recombináveis, do briefing à entrega
Cada projeto monta seu próprio fluxo a partir de uma biblioteca de fases. Reordene, adicione ou remova quando precisar — o Agente Projeto cuida de prazos, entregáveis e atualiza o financeiro a cada marco.
Briefing
Captura desejo, escopo e restrições.
Estudo preliminar
Partido, volumetria, referências.
Anteprojeto
Plantas, cortes, fachadas, aprovação do cliente.
Projeto legal
Documentos para prefeitura e órgãos.
Executivo
Detalhamento construtivo completo.
Compatibilização
BIM, complementares, conferência.
Obra
Acompanhamento, medições, diário.
Entrega
As-built, manual, garantia.
Cada projeto entregue vira post automaticamente
A ArqMax pega as fotos da obra, organiza o case, monta o portfólio do site e publica nas suas redes. Você nunca mais perde um projeto sem virar conteúdo.
- 1Selecione o projeto
Escolha um contrato concluído da sua biblioteca.
- 2IA monta o post
Carrossel, reel ou case de site, com legenda no seu tom.
- 3Você aprova
Edita, troca foto, ajusta hashtags em 30 segundos.
- 4Publica em todas as redes
Instagram, Facebook, LinkedIn e Pinterest, no melhor horário.
Tudo sobre cada obra em um lugar só
Cada projeto tem sua pasta viva: fotos, vídeos, documentos, conversas e decisões. Para você, para o cliente e para o pós-venda.
Álbum de fotos
Antes / durante / depois, organizadas por ambiente e data. Tag automática por IA.
Vídeos
Vistorias, time-lapses e reels do canteiro. Transcrição automática dos áudios.
Documentos
Contrato, ART, memorial, propostas e aprovações. Versionado com histórico.
Histórico
Timeline única com mensagens, decisões, pagamentos e marcos da obra.
Joga tudo dentro. A ArqMax entende.
Você nunca precisa digitar. Anexe o que tiver e o agente certo classifica, arquiva e age.
Arraste qualquer arquivo aqui
.pdf · .ofx · .xlsx · .docx · .jpg · .png · .mp3 · .m4a · .mp4 · .mov
Extrato bancário conciliado automaticamente.
Extratos, contratos, propostas — lidos com IA.
Notas, recibos e canteiro com OCR e tag.
Transcrição automática vira tarefa ou lançamento.
Anexe vídeos ao projeto. Marcos visuais junto dos números.
DOCX, e-mails e mensagens — tudo classificado.
Lucro de verdade por trás de cada projeto
A camada financeira que sempre foi a alma da ArqMax. Agora alimentada por todos os dados que os agentes capturam no atendimento e na obra.
Planejamento
Plano financeiro guiado, sem contabilidade. Resultado projetado em tempo real.
Contratos
Margem real por projeto, parcelas, impostos, importação por PDF com IA.
Fluxo de caixa
Timeline mensal interativa, conciliação OFX e PDF, sem retrabalho.
Equipe
Alocação por contrato, split de horas e custo real de pessoal por projeto.
DRE & insights
DRE classificada, Planejado x Realizado e insights gerados por IA.
Conciliação
Importação OFX e PDF, deduplicação automática, contratos criados sozinhos.
Um botão de IA em cada tela
Você nunca está sozinho. O assistente entende em qual etapa você está e age com o contexto certo — sem você precisar explicar.
Sugere perguntas baseadas no estilo de projeto.
Compara com 12 projetos parecidos da sua base.
Lê fotos do canteiro e avisa se algo destoa do projeto.
Explica o DRE em uma frase, sem jargão.
Reescreve a legenda no seu tom em 3 variações.
Escolhe a melhor hora para pedir indicação.
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